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中小企业数字化转型:从信息化(huà)到数智(zhì)化的广阔前景

2024-11-28 16:04:13 qhzysoft 9

随(suí)着(zhe)信息技(jì)术的迅猛发展和全球市场的竞争加剧,中(zhōng)小企业的数字化转型(xíng)已成为不(bú)可逆转的趋势。这一转型不仅将深(shēn)刻改变(biàn)企业的运(yùn)营(yíng)模式(shì)和业务流程,还将为企(qǐ)业(yè)带来前所未有(yǒu)的发展机遇和广阔前景。


中小企(qǐ)业数字化转型是(shì)一个循序渐(jiàn)进的过程,通常需(xū)要(yào)经历(lì)以下三个(gè)阶段:


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业务数据化(huà)


此阶段的主要任务是(shì)将企业在(zài)生产经营过程中产生的业务信息进行(háng)记录、储存和(hé)管理(lǐ),并通过(guò)电(diàn)子终端呈现,便于信(xìn)息的(de)传播与沟通。具体(tǐ)特点包括:


1、数据记录方式:所有的数据和(hé)记(jì)录都以物理形式存(cún)在,如文件柜、文件(jiàn)夹和纸张上,需(xū)要人(rén)工(gōng)手动操作来检索和(hé)更(gèng)新。


2、沟通(tōng)方式:主要(yào)依赖(lài)电话(huà)、传真和面对面会议进行日常沟通,不(bú)使用(yòng)电子邮件、即时通讯或社交媒体等现代通讯工具。


3、业务运作:没有(yǒu)线上网站或电子商店(diàn),所有业(yè)务(wù)活动都通(tōng)过(guò)传统方式(shì)执行,如(rú)通过电话接收(shōu)订单、在实(shí)体店铺中进行销售(shòu)等。


在(zài)信(xìn)息(xī)化阶段,企(qǐ)业需要引入电子表格(gé)、ERP系统、OA系统等工(gōng)具,将业务信息(xī)电子(zǐ)化,提高信息传播与沟通的效率。例如,使用Excel表(biǎo)格(gé)记录产品出入库情况,引入考勤机器或企业微信、钉钉(dìng)等进行打(dǎ)卡(kǎ),使用OA系统进(jìn)行(háng)线上审批等。



此外,工信部还组织开展新一批中(zhōng)小(xiǎo)企业“揭榜”工(gōng)作(zuò)。新发(fā)布的(de)2024年度大企(qǐ)业(yè)技术创(chuàng)新需求榜单中,汇聚了汽(qì)车、信(xìn)息通信、装备、化工等重点领域73家(jiā)大企业的151项(xiàng)技(jì)术创新需(xū)求。未来入选(xuǎn)“揭榜(bǎng)”名单的企业,各级主管部门可按相关要求(qiú)结合实(shí)际,给予相关政(zhèng)策倾斜或支持。


02

数据业务(wù)化


在信息化阶(jiē)段的基(jī)础上,数字化阶段需要解决信息系统之间缺乏互(hù)通互联的(de)问题,让数据真正发挥价值,指(zhǐ)导企业(yè)的经营决策。具体特(tè)点包括:


1、信息技(jì)术基础(chǔ):企业已完成(chéng)包括OA、ERP等(děng)在内的IT基础设施建设,为日(rì)常运营提供(gòng)技术支持。


2、数据孤岛问题(tí):尽管某(mǒu)些管理(lǐ)过程已实现自动(dòng)化(huà),但各部门(mén)和系(xì)统间的数(shù)据(jù)未得到有效整合,形成(chéng)数据孤岛。


3、发展不均衡:不同部门或业(yè)务线的信息化程度存在差异。


4、决(jué)策依赖经验:由于对(duì)数据(jù)深度分析不足,决策过程更多依赖经(jīng)验和直觉。


在数字化阶段(duàn),企业需要打(dǎ)通信息孤岛(dǎo),实现数据互联互通,并进(jìn)行数据建模(mó)和优(yōu)化(huà)。通过基于大(dà)量沉淀在业务(wù)系统(tǒng)中的(de)运营数据,进行综合、多维分析,优化企业(yè)运作逻(luó)辑(jí),指(zhǐ)导日常运营。例如(rú),通(tōng)过销量数据的变化趋(qū)势判(pàn)断淡旺季,通(tōng)过数字化的方法进行库存管理,实(shí)现(xiàn)精(jīng)准补货等。


03

“数(shù)据+业务”智能(néng)化


数智化(huà)阶段是数字化(huà)和(hé)智(zhì)能化的(de)合称(chēng),是数字化转型的最高阶段。在此阶段,企业需要借助大数据(jù)、AI、云计算(suàn)、区块链、物联网、5G等(děng)智能技(jì)术,建立决策(cè)机(jī)制的自优化模型,实(shí)现状态感知、实(shí)时(shí)分析、科学决策(cè)、智能化分析(xī)与管理、精准(zhǔn)执(zhí)行的能力。具(jù)体(tǐ)特(tè)点包括:


1、技术(shù)手(shǒu)段:利用数字与智(zhì)能技(jì)术建立决策机(jī)制的自(zì)优化模型。


2、典型业务(wù)场景(jǐng):聚焦数智(zhì)化设计研发、供应链、销售营(yíng)销等典型性业务(wù)场(chǎng)景进行定制化的(de)智能化实践。


3、先进(jìn)工具和(hé)产品:采用人工智能平台、机(jī)器学(xué)习算法、自动化(huà)工具等产(chǎn)品实现业务(wù)流程的智能化(huà),如自动化决(jué)策、个性化推荐、智能客服等功(gōng)能。


4、以客户为中心:围绕客户设计组织结构,基于客户场(chǎng)景的创新能(néng)力,设计满足客户体验的互动方式(shì),并在数据(jù)、考核以及(jí)考核机制等各方面(miàn)体现“以客户为中心”的理念。


在(zài)数智化阶段,企业可(kě)以利用RPA工具自动完成数(shù)据抓取,使用BI工具定制数字化模型进行利润测算、客户(hù)分(fèn)级等,实现(xiàn)业务流程的(de)自(zì)动化和智(zhì)能化。同时,企业还(hái)需要围绕自身发展愿景,梳(shū)理核心业务(wù)价值,借助(zhù)工业(yè)互联网平台提供的资源订阅、数据共享以及能力协作等平台式服务,最(zuì)终(zhōng)实现(xiàn)成本下降(jiàng)、质量(liàng)提(tí)高、效(xiào)率提(tí)升和资源配置间的平衡。


综上所述,中小企业(yè)数字化转型需要经(jīng)历信息化、数字化和数智化三个阶段(duàn)。每个阶(jiē)段(duàn)都有(yǒu)其(qí)特定的(de)目标和任务,企(qǐ)业需要根据(jù)自身实(shí)际情况,逐步推进数字(zì)化转型进(jìn)程。



图片(piàn)

素材源自:米可维大数据(jù)

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